Témoignage Marylène VANDENBOSSCHE Ancienne co-dirigeante des Chantiers Navals Vandenbossche

SecteurConstruction et réparation navale
ActivitéChantier naval
ImplantationÎle-de-France

En bref

L’essentiel en quelques minutes

Lorsque Marylène Vandenbossche fait appel à Directeur Particulier en 2006, l’entreprise familiale cherche à moderniser ses méthodes et à mieux structurer sa gestion.

Outils, suivi financier, administratif, relation avec l’expert-comptable, recrutement… Au fil des années, Directeur Particulier devient un véritable relais pour les dirigeants, leur permettant de consacrer davantage de temps à leur entreprise et à leurs clients.

Point de départ

Le besoin initial

Faire évoluer les méthodes d’une entreprise familiale

Après avoir développé l’entreprise familiale, Marylène Vandenbossche souhaite aussi moderniser sa gestion. Les Chantiers Navals Vandenbossche se sont développés dans la continuité de l’entreprise créée par ses parents : davantage d’activité, davantage de collaborateurs, mais aussi une organisation qui doit évoluer avec l’entreprise.

En 2006, Marylène et son associé font appel à Directeur Particulier pour une première mission de conseil financier. Ils cherchent de nouvelles méthodes, des outils plus adaptés et un accompagnement capable de les aider à structurer leur gestion.

La mission va progressivement s’élargir et s’inscrire dans la durée.

« Il fallait qu’on se modernise. »

Les missions

L’accompagnement de Directeur Particulier

Moderniser la gestion et décharger les dirigeants au quotidien

Directeur Particulier intervient à la fois pour structurer le fonctionnement de l’entreprise, prendre en charge des sujets spécialisés et apporter aux dirigeants un regard extérieur.
  1. 01Créer des outils simples et adaptésMettre en place des fichiers et méthodes de travail pratiques, conçus pour les besoins réels de l’entreprise.
  2. 02Sécuriser le suivi financierApporter un regard supplémentaire, alerter en cas de problème et suivre la trésorerie au quotidien.
  3. 03Prendre en charge des sujets administratifsSoulager les dirigeants sur les domaines qu’ils maîtrisent moins et leur rendre du temps.
  4. 04Faire le lien avec l’expert-comptablePréparer et structurer le travail en amont afin de fluidifier la relation avec le cabinet comptable.
  5. 05Accompagner l’organisationIntervenir également sur des besoins comme le recrutement et l’évolution des méthodes.

Ce qui a changé

Les résultats

« On se décharge et ça fait du bien. Je sais qu’au moindre problème, ils m’alerteraient. C’est une sécurité, c’est le repos du guerrier. »

Marylène Vandenbossche, ancienne co-dirigeante des Chantiers Navals Vandenbossche

Des méthodes modernisées, plus de temps pour les clients

En s’appuyant sur Directeur Particulier, Marylène Vandenbossche peut déléguer une partie des sujets administratifs et financiers à une équipe dont c’est le métier.

Ce temps retrouvé lui permet de rester disponible pour ses clients. Un enjeu particulièrement important dans un chantier naval où les propriétaires confient bien plus qu’un bateau : pour beaucoup, il s’agit de leur lieu de vie.

L’accompagnement apporte également une sécurité supplémentaire. Les informations sont suivies, les outils fiabilisés et Marylène sait qu’elle sera alertée si un problème apparaît.

Cette organisation permet enfin à l’entreprise de disposer de compétences multiples sans avoir à recruter à temps plein un profil capable de couvrir l’ensemble de ces sujets.

Cette mission touche à l’organisation et aux outils.
Découvrez notre approche sur cet enjeu.

Tous les cas clients

Simplifier mon organisation grâce aux outils et à l’IA

Mettre en place des outils simples et adaptés pour fluidifier la gestion, fiabiliser l’information et faciliter le travail entre l’entreprise et ses partenaires.

  • “Je dispose de données fiables et centralisées”
  • “Je consacre plus de temps à l’analyse et à la décision”

L’entretien

L’interview complète

L’entretien est découpé en chapitres. Choisissez la question qui vous concerne pour démarrer la lecture au bon endroit, ou dépliez la retranscription pour parcourir le texte.

Lire la retranscription complète de l’interview

« L’activité de l’entreprise Vandenbossche c’est la construction de bateaux (plaisance, restaurant ou logement) : la réparation, l’entretien, les transformations de tout ce qui est bateaux fluviaux en acier. Il y en a beaucoup en France. Il y a plusieurs chantiers, mais sur l’Ile De France on est peu, on est 3, 4 ,donc c’est assez limité. Mes parents voulaient rester dans le stade artisanat et nous on est allés plus loin. On est plus nombreux aujourd’hui, on a plus de personnel. C’est très à la mode les bateaux logement. On a eu beaucoup d’artistes qui habitaient sur un bateau : Pierre Richard, Gilbert Becaud, Jean Michel Folon, Isabelle Adjani… c’était une période artiste. Maintenant, un peu moins, quoi que. Mais là évidemment, on a plus de travail : on a développé l’activité donc plus de demandes plus de personnel, qu’on a beaucoup de mal à trouver d’ailleurs.

À quel moment de la vie de votre entreprise avez-vous décidé de faire appel à Directeur Particulier ?

On a commencé à solliciter DP en 2006 pour une mission de conseil financier, et puis on voulait de l’aide aussi. Parce que DP, c’était des méthodes plus novatrices que ce que l’on a connu ; nous on continuait sur la lancée de nos parents et c’est pour ça que l’on a trouvé judicieux de se mettre au goût du jour à tous les niveaux (juridique, financier, etc.). Notamment, avec nos parents on avait l’habitude d’avoir une seule banque. DP nous a conseillé et nous a construit des outils très pratiques qui font le lien entre nous et le comptable. C’est une sécurité ! Les logiciels qu’ils nous ont créé sont parfaitement adaptés, simples. Il fallait aller en ce sens, il fallait que l’on se modernise. Pour nous ça a été un repos car ils pouvaient aussi nous alerter, même si on est assez attentifs, mais c’était une 2e garantie, une 2e barrière. Et puis ils ont plein de cordes à leur arc. Dès que l’on a besoin, on appelle. Même quand on a dû trouver quelqu’un pour me seconder c’est DP qui a fait les recherches : ils ont joué le rôle de chasseur de tête.

Directeur Particulier nous décharge de certains sujets qu’on ne maitrise pas aussi bien qu’eux. Cela nous permet de piloter notre entreprise et de nous libérer du temps pour nos clients qui nous sollicitent beaucoup. Ils aiment bien nous voir parce que pour eux les bateaux c’est leur maison. Ils nous confient leur maison quand ils viennent pour des travaux donc ils ont besoin qu’on leur parle et qu’on les rassure. Ils aiment bien venir parler, ou appeler, ici c’est très familial, on respecte beaucoup nos clients. Moi, j’aime le bateau pour ce qu’il est et je sais que 90% des clients adorent être en contact avec nous. Si on ne pouvait pas prendre ce temps avec eux, ce serait intense, s’il fallait faire tout l’administratif, la comptabilité, répondre au téléphone… ce n’est pas possible. Donc là c’est vrai qu’on se décharge et ça fait du bien, ça libère. Et il y a une grande confiance aussi ; je sais que s’il y avait le moindre problème ils m’alerteraient, donc il y a plein de raisons pour lesquelles j’aime travailler avec DP.

Avec le recul, quel regard portez-vous sur le coût d’une DAF externalisée ?
Est-ce que cela vous semble abordable pour toutes les PME ?

On a regardé le coût de la prestation DP et ça nous a semblé tout à fait raisonnable. C’est un gros travail qui mérite d’être rémunéré à sa juste valeur. On ne pourrait pas, financièrement, intégrer quelqu’un qui ferait les missions actuelles de DP et on ne trouverait pas quelqu’un d’aussi polyvalent. Trouver une seule personne qui saurait faire tout ce qu’ils savent faire ce serait difficile, et en salaire ça serait beaucoup plus élevé. En plus, on n’a pas besoin d’une personne à temps complet ici.

Tous les jours je les sollicite, notamment par exemple, comme ils ont la main sur la trésorerie, je leur demande ce que l’on a reçu comme virements ; je le sais à peu près, mais je leur demande si c’est arrivé. Donc tous les jours on est en contact sur Skype. Je dois dire que même à la limite je me décharge un peu trop, parce que parfois je n’ai pas envie de faire certaines démarches administratives et je leur demande. Mais bon, c’est fait avec plaisir, toujours. Je n’ai jamais eu de refus. Ils nous accompagnent, c’est une sécurité, c’est le repos du guerrier.

Beaucoup de TPE/PME confondent le travail réalisé par un DAF avec celui d’un expert-comptable.
Quelle est votre vision sur ce sujet ?

C’est complétement différent : l’expert-comptable récupère les fichiers que je remplis et que DP vérifie. Le cabinet comptable a de ce fait des honoraires très très modestes parce que le travail en amont est fait par DP. Donc ça fait une grosse économie, parce que je me souviens qu’avant DP, on avait un comptable. Il fallait lui donner tous les mois les relevés et ça ne se faisait pas sur ordinateur : ce n’était pas très pratique, et puis c’était des honoraires conséquents. Aujourd’hui l’expert-comptable se contente de faire les bilans et ils font les bulletins de paye, mais avec ce que je lui envoie qui a été vérifié par DP. L’expert-comptable a aujourd’hui un rôle réduit.

Directeur Particulier en 3 mots ?

Pour définir DP en 3 mots je dirais professionnalisme, sécurité et en même temps ils sont toujours à la pointe de ce qu’il arrive. Quand il y a des nouvelles lois, ils savent. Ils nous apportent leur expertise. »

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